Cara Menggunakan Aplikasi ZOOM Meeting di HP atau Laptop, Lengkap!

Cara Menggunakan Aplikasi ZOOM Meeting di HP atau Laptop – Semenjak Terjadinya bencana non alam penyebaran virus Covid-19 atau yang sering disebut dengan Corona Virus tahun 2019 Maka Pemerintah mengimbau kepada Semua instansi, Baik Instansi Pemerintah Maupun Swasta agar membuat kebijakan kerja dari rumah atau work from home (WFH) untuk para karyawannya. Tujuannya ialah meminimalisir risiko penularan virus corona di masyarakat yang mewabah Negara Indonesia.

Meski Kita tidak dapat bertatap muka dengan Rekan Kerja saat Kerja dari rumah, Namun kordinasi pekerjaan harus tetap dilakukan dan dijalankan agar pekerjaan tetap berjalan sesuai tujuan yang diinginkan.

Perlu Menggunakan aplikasi video conference untuk virtual meeting. yang mana termasuk salah satu aplikasi terbaik yang dapat digunakan teleconference penunjang pekerjaan. Aplikasi yang dimaksud adalah Zoom Cloud Meetings.

Tutorial Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting

Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting

Aplikasi yang berkantor pusat di San Jose, California, Amerika Serikat tersebut didirikan sejak 2011 lalu dan digunakan oleh berbagai organisasi dan perusahaan untuk mengakomodir para karyawan dari jarak jauh. Namun semenjak merebaknya wabah virus corona Maka instansi pemerintah maupun swastapun menggunakan aplikasi ini.

Aplikasi Zoom Cloud Meeting cukup banyak digunakan oleh sebagai orang yang ingin melaksanakan rapat meskipun berada di rumah. Alasannya karena aplikasi ini cukup mudah digunakan dan hanya membutuhkan bandwidth yang cukup ringan serta tidak membutuhkan kapasitas memori yang terlalu banyak, baik di smartphone Android atau iPhone maupun di PC atau laptop.

Kelebihan lain dari Aplikasi Zoom untuk rapat ini juga dibekali fitur membagi layar yang memuat peserta hingga 100 orang di virtual meeting tersebut. Selain itu, Aplikasi Zoom Meeting ini juga didukungan Google Drive dan Dropbox untuk berbagi dokumen. Pengguna juga dapat mengundang partisipan untuk bergabung ke video conference lewat nomor HP dan email.

Pengguna yang tergabung juga dapat melakukan presentasi langsung dengan membuka file seperti Power Point dan membagikan tampilan layar laptop ke partisipan lain. Menarik bukan, Kemudian! bagaimana Tutorial cara menggunakan aplikasi Zoom untuk Rapat? Berikut langkah-langkahnya.

Cara pakai Zoom Meeting di HP Android atau iPhone

Cara Menggunakan Aplikasi ZOOM Meeting di HP atau Laptop

1. Download aplikasi Zoom di Google Play Store untuk pengguna smartphone Android atau di Apple Apps Store untuk pengguna iPhone.

2. Sign Up akun menggunakan email atau profil Facebook.

3. Masuk ke Setting atau Pengaturan, kemudian temukan Personal Meeting ID yang bisa digunakan untuk mengundang partisipan ke video conference.

4. Copy Meeting ID dan kirim teman yang akan diundang ke video conference yang kamu buat. Atau bisa juga menggunakan link untuk di Copy-Paste di browser.

5. Jika kamu adalah partisipan yang diundang ke dalam sebuah meeting di Zoom, kamu tidak perlu memiliki akun. Kamu cukup Copy-Paste link atau Meeting ID untuk bergabung ke dalam conference yang telah dibuat Host.

6. Apabila link tersebut diklik, maka partisipan akan secara otomatis mendapatkan tawaran untuk bergabung ke dalam video conference.

7. Partisipan juga bisa Copy-Paste Meeting ID milik Host untuk bergabung ke conference, kemudian klik Join a Meeting, dan tadaaa… ruangan virtual meeting sudah siap digunakan.

Cara pakai Zoom Cloud Meeting di PC atau laptop

1. Masuk ke situs https://zoom.us/. Buat akun terlebih dahulu menggunakan akun email atau Facebook.

2. Setelah registrasi, masuk ke laman utama dan klik My Profile. Di sana ada data Personal Meeting ID yang bisa digunakan untuk mengundang partisipan ke video conference.

3. Copy Meeting ID dan kirim teman yang akan diundang ke video conference yang kamu buat. Atau bisa juga menggunakan link untuk di Copy-Paste di browser.

4. Partisipan yang diundang ke dalam sebuah meeting di Zoom tidak perlu memiliki akun. Mereka cukup Copy-Paste link atau Meeting ID untuk bergabung ke dalam conference yang telah dibuat Host.

5. Apabila link tersebut diklik, maka partisipan akan secara otomatis mendapatkan tawaran untuk bergabung ke dalam video conference.

6. Klik Join a Meeting.

Untuk Melengkapi informasi terkait tutorial penggunaan aplikasi zoom meeting ini maka berikut adalah beberapa fitur yang menyempurnakan kelebihan dari aplikasi vidio conference ini.

Kenali fitur Aplikasi Zoom Meeting:

1. Memiliki fitur penjadwalan untuk memulai rapat. Selain itu, Anda juga dapat memulai rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal Anda.

2. Terkait keamanannya, para pengguna tidak perlu meragukannya lagi. Pasalnya, aplikasi Zoom Cloud Meeting ini telah disokong dengan end-to-end encryotion untuk seluruh rapat yang telah diagendakan melalui aplikasi Zoom. Selain itu ada pula perlindungan kata sandi hingga keamanan pengguna menjadi lebih aman.

3. Video dan audio HD Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu khawatir pada gambar dan audio yang dihasilkan. Pasalnya, aplikasi Zoom telah disokong dengan kualitas high definition atau sering disebut HD.

4. Para pengguna juga dapat merekam rapat yang dilakukan dengan Zoom dan menyimpanya secara di perangkat masing-masing yang digunakan atau pada akun cloud.

5. Beberapa pengguna dapat berbagi layar secara bersamaan dan ikut menulis catatan untuk pertemuan yang lebih interaktif dengan alat kolaborasi dari aplikasi Zoom.

6. Riwayat percakapan juga dapat dengan mudah dicari, berbagi file terintegrasi, dan arsip dapat disimpan selama sepuluh tahun. Hal ini memudahkan para pengguna untuk melakukan panggilan dari satu pengguna ke yang lain atau panggilan grup.


Tinggalkan komentar